Ngừng chạy nhiều phần mềm. Một hệ thống, toàn bộ vận hành.

Đọc nhanh các chỉ số sống còn ngay khi đăng nhập

Bốn thẻ chỉ số trên cùng cho bạn biết lãi gộp, tổng lương, chi phí và marketing tức thì — thẻ chuyển đỏ khi có vấn đề để bạn không bỏ lỡ.

• Xem lãi gộp và tỉ suất ngay đầu trang, ô đỏ cảnh báo khi âm
• Đối chiếu tổng lương trên doanh thu để biết chi phí nhân sự có nặng không
• Theo dõi chi phí và chi marketing (quảng cáo · KOC) cùng lúc
• Mở biểu đồ doanh số & lợi nhuận theo ngày để bắt xu hướng

Theo dõi đơn hàng và vận hành ngay trên trang chủ

Ngay dưới biểu đồ là đơn hàng gần đây và tình hình vận hành, để bạn nắm dòng tiền vào và việc cần làm mà không phải chuyển trang.

• Xem đơn hàng mới nhất kèm mã, khách, ngày và số tiền
• Phân biệt nhanh đơn Mới và đơn Hoàn thành bằng nhãn màu
• Liếc nhanh số sản phẩm và tình trạng tồn kho
• Kiểm tra chấm công hôm nay để biết đội đã đủ người chưa

Quản lý khách hàng và lịch sử mua

Gom toàn bộ khách về một danh sách — cá nhân, doanh nghiệp hay khách sỉ — kèm tổng chi tiêu và đơn gần nhất, để bạn biết ai là khách lớn mà chăm đúng.

• Xem danh sách khách kèm SĐT, email và phân loại (cá nhân/doanh nghiệp/sỉ)
• Theo dõi tổng chi tiêu và đơn mua gần nhất từng khách
• Tìm nhanh khách theo tên hoặc số điện thoại
• Gắn khách vào đơn hàng và công nợ để dữ liệu liền mạch

Quản lý tồn kho và giá vốn từng sản phẩm

Mỗi sản phẩm hiện rõ SKU, tồn kho, giá nhập và giá bán trên một bảng, để bạn vừa biết còn bao nhiêu hàng vừa biết lời bao nhiêu mỗi món.

• Xem tồn kho thực tế và trạng thái Còn hàng / Sắp hết từng SKU
• Đối chiếu giá nhập và giá bán để tính biên lợi nhuận
• Tìm nhanh sản phẩm theo mã SKU
• Thêm sản phẩm mới chỉ với một nút

Nhận cảnh báo sắp hết hàng và đề xuất nhập thêm

App tự đếm sản phẩm dưới mức tồn tối thiểu và hiện banner cảnh báo kèm nút nhập hàng — bạn xử lý ngay thay vì phát hiện khi đã trễ.

• Banner vàng tổng hợp số sản phẩm đang dưới mức tối thiểu
• Sản phẩm sắp hết được tô nổi để không bị bỏ sót
• Bấm Nhập hàng ngay từ cảnh báo để bổ sung kịp thời
• Đặt mức tồn tối thiểu cho từng SKU để cảnh báo đúng nhịp

Đặt mức tồn tối thiểu sát thực tế bán ra để cảnh báo đủ sớm cho việc nhập hàng.

Quản lý nhân sự và vai trò công việc

Thêm nhân viên, gán vai trò hệ thống và vai trò công việc kèm công thức lương — toàn bộ đội ngũ nằm trên một bảng, ai làm gì và tính lương ra sao đều rõ.

• Thêm nhân viên thủ công hoặc import từ Excel
• Gán vai trò hệ thống (Chủ/Admin/Nhân viên) và vai trò công việc
• Gắn công thức lương cho từng người ngay khi tạo
• Theo dõi số nhân sự đang hoạt động và slot còn lại theo gói

Chấm công và theo dõi giờ làm cả team

Nhân viên check-in/check-out, hệ thống tự cộng giờ làm và tăng ca — số liệu này chảy thẳng vào bảng lương nên lương theo giờ tính đúng, không phải nhập tay.

• Check-in / check-out ghi nhận giờ vào, giờ ra và tổng giờ mỗi ngày
• Xem lịch sử chấm công cá nhân hoặc toàn bộ team
• Tự đánh dấu tăng ca, đi muộn kèm ghi chú
• Giờ làm tự chảy vào Bảng lương để tính lương theo giờ

Giao việc và theo dõi tiến độ theo KPI

Tạo đầu việc, gán người phụ trách kèm KPI và deadline, theo dõi tiến độ phần trăm realtime — biết ai đang làm gì, việc nào trễ để xử lý kịp thời.

• Tạo đầu việc với người phụ trách, deadline và mục tiêu KPI
• Theo dõi trạng thái: Cần làm · Đang làm · Hoàn thành · Đã huỷ
• Xem tiến độ phần trăm từng việc bằng thanh tiến độ realtime
• Lọc và tìm đầu việc nhanh theo người hoặc trạng thái

Xem bảng lương tháng với thực lĩnh từng người

Chọn tháng là có ngay bảng lương đầy đủ: lương cơ bản, phụ cấp và thực lĩnh từng nhân viên, kèm tổng chi để bạn nắm gánh nặng nhân sự.

• Xem lương cơ bản, phụ cấp và thực lĩnh từng người trên một bảng
• Đổi tháng để xem hoặc tính lại bảng lương kỳ khác
• Đối chiếu tổng chi lương với số nhân viên trong tháng
• Phân biệt vai trò Quản lý · Nhân viên · Thực tập rõ ràng

Tùy biến công thức lương cho từng vai trò

Định nghĩa cách tính lương cho từng vai trò — lương cứng, hoa hồng theo doanh số, theo giờ hay theo sản phẩm — để bảng lương tự tính đúng mỗi tháng mà không phải sửa tay.

• Tạo công thức: lương cứng, hoa hồng %, theo giờ hoặc theo sản phẩm
• Kết hợp lương cứng + % doanh số (vd Bán hàng + 4% hoa hồng)
• Gán mỗi công thức cho một hoặc nhiều vai trò
• Sửa công thức một lần, áp cho tất cả nhân viên cùng vai trò

Đọc báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo tháng

Ba thẻ chỉ số đầu trang cho biết doanh thu, chi phí và lợi nhuận của tháng kèm mức biến động so với tháng trước — đủ để ra quyết định trong vài giây.

• Xem doanh thu, chi phí và lợi nhuận của tháng trên ba thẻ rõ ràng
• Theo dõi mức tăng/giảm so với tháng trước ngay trên mỗi thẻ
• Thẻ lợi nhuận chuyển đỏ khi âm để cảnh báo sớm
• Đổi tháng để so sánh các kỳ với nhau

Theo dõi công nợ khách và nhắc thu đúng hạn

Biết ai còn nợ, nợ bao nhiêu và đã quá hạn chưa — Loha ERP gom toàn bộ công nợ về một màn để bạn thu hồi dòng tiền đúng lúc, không để tiền chết ngoài thị trường.

• Xem tổng còn nợ, nợ quá hạn và số đã thu trên một màn
• Theo dõi từng khách: tổng, đã trả, còn nợ và hạn thanh toán
• Lọc nhanh khoản Quá hạn để nhắc thu trước khi mất tiền
• Đánh dấu Đã thanh toán khi khách trả, dòng tiền cập nhật ngay